Приложение Г
(обязательное)

Форма отчета о пребывании иностранных специалистов (делегаций)
(форма предоставляется в международную службу и в специальный отдел университета 
в течение 3 дней после отъезда делегации)

ОТЧЕТ
о пребывании в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования 
«Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н.Г. Чернышевского»
граждан (делегации) наименование страны
(Беседу вёл: ФИО, должность – указывается лицо, ведущее переговоры о приеме, сотрудничестве и т.д. с иностранными гражданами от имени СГУ)
Проведение встречи разрешил: ФИО, должность руководителя организации – указывается должностное лицо, утвердившее программу пребывания
Дата или сроки приёма:
	Формат мероприятия: очный/дистанционный (оставить нужное; на каждый формат готовится отдельный отчет)
Цель визита:
Место проведения мероприятия: перечисляются все подразделения с указанием номера корпуса, аудитории, посещаемые иностранными гражданами за время пребывания в СГУ, и даты согласно утвержденной Программе пребывания
Дата	Время	Место приёма, адрес	

Состав делегации:

№ п/п	ФИО полностью, 
в транслитериро-ванной форме	Дата рождения	Граждан-ство	Должность, организация	Пас-
портные данные
	Адрес электронной почты для обратной связи, номер телефона	Приме-чание	

1.								
2.
								
При неявке одного или нескольких иностранных граждан из делегации их данные также указываются, в примечании указывается «не прибыл», «не участвовал из-за отсутствия подключения» и т.д.
При отмене визита всей делегации вместо отчета ответственному подразделению необходимо предоставить в международную службу и в специальный отдел служебные записки об отмене визита с указанием причины. 
 В приёме иностранных граждан участвовали работники СГУ: 
перечисляются работники СГУ, которые привлекались к работе с иностранными гражданами (делегацией)
ФИО, должность
ФИО, должность
Беседа велась на … и … языках.
Содержание и результаты приёма: отражаются следующие вопросы:
1.	существо беседы, перечень обсуждавшихся вопросов;
2.	какие были заключены соглашения (в т.ч. достигнутые договоренности);
3.	факты передачи или получения служебной или технической документации. При отсутствии таковых указывается: «Фактов передачи или получения служебной, технической документации не зафиксировано»;
4.	факты получения или вручения памятных подарков или сувениров. 

Все мероприятия, в которых принимали участие иностранные граждане, носили открытый характер и не содержали сведений, запрещенных к разглашению.

Руководитель структурного
подразделения (декан, директор, руководитель и т.д.):

_______________      		 _______________    	  _______________
	должность				подпись                                                                  ФИО